Офис-менеджер

Прием и регистрация поручений, заявлений установленной формы; заключение договоров на проведение лабораторных испытаний; ведение деловой переписки и телефонных переговоров; прием и регистрация входящей и исходящей документации; оказание консультативных услуг юридическим и физическим лицам по вопросам оказания услуг.

Ведение делопроизводства; ведение деловой переписки и телефонных переговоров; ведение и оформление протоколов собраний и совещаний; встреча и размещение посетителей; выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников); выполнение служебных поручений руководства; запись посетителей по телефону, своевременное рассмотрение документов; передаваемых руководителю на подпись; обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив; организация командировок руководства: бронирование гостиниц; прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; отправка исходящей корреспонденции; прием и распределение входящих звонков; работа с мини АТС; обеспечение жизнедеятельности офиса.

Оформление прием, перевод и увольнение работников, формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений. Учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Составление графика отпусков. Принимаем и передача телефонограмм, факсов; организация и прием посетителей.

Прием, регистрация ведение учета корреспонденции, направление ее в структурные подразделения; ведение делопроизводства; оформление регистрационных карточек; организация телефонных переговоры руководителя; принимаем и передача телефонограмм, факсов; организация и прием посетителей.

Прием входящих звонков от клиентов, информирование об услугах организации, работа с корпоративными клиентами. Ведение картотеки, диспетчерского журнала, составление отчетных рапортов.