Специалист по документообороту (в архиве)

24 Мая

от 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Церсанит Трейд"

Обязанности:

• Поддержка документооборота отдела снабжения завода, как в электронном (Диадок), так и в бумажном виде;
• Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции в соответствие с заявками от менеджеров отдела снабжения завода;
• Ведение реестра входящих и исходящих документов, сканирование и своевременная передача в архив\ на подпись;
• Работа в 1С:ЕРП, создание проектов договоров закупки, соглашений, дополнительных соглашений, спецификаций, приложений, заказов поставщику;
• Контроль процесса согласования документов и внесение корректировок при необходимости;
• Контроль получения документов по ранее согласованным проектам, передача оригиналов документов в архив/клиенту.

Требования:

• Опыт работы с договорами, первичной бухгалтерской документацией;
• Базовые юридические знания;
• Хорошее знание 1С ERP (желательно);
• Хорошее знание приложений MS Office, особенно Excel, Word;
• Основы документооборота.
• Навыки эффективной коммуникации.
• ответственность, исполнительность, умение работать с большими объемами информации, внимательность к деталям, аккуратность в работе с документацией, системность, грамотная устная и письменная речь, умение расставлять приоритеты.

Условия:

- Территориальное расположение г. Сызрань

- График 5/2

- Зарплата и дополнительные выплаты два раза в месяц, а также достойная премия

- Профессиональный коллектив и дружественная корпоративная культура;

- Программа адаптации новых сотрудников;

- Трансфер до места работы, в том числе из пригородных населенных пунктов