Ассистент по документообороту

09 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Тинькофф"

Ищем ассистента, способного организовать и контролировать эффективный документооборот в регионе, обеспечивая своевременное и качественное выполнение всех процессов.

Вам предстоит заниматься организацией и контролем движения документов и материальных ценностей в регионе, сопровождать кадровый документооборот, получать и распределять входящие документы.

Мы предлагаем

• Сдельное вознаграждение, размер которого обсуждается на собеседовании.
• Выполнение функционала на территории заказчика.
• Выполнение функционала до 5 дней в неделю, сроки и время оказания услуг согласовываются с заказчиком.
• Официальное заключение гражданско-правового договора (ГПД): учитывается страховой стаж, есть отчисления в социальные фонды.
• Страхование жизни от несчастных случаев и болезней.
• Скидки и акции от партнеров компании.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать и контролировать поступление, своевременное и качественное распределение, хранение и движение документов, а также материальных ценностей в регионе.
• Сопровождать кадровый документооборот в регионе в части приема и увольнения работников компании, в том числе контролировать своевременный возврат подписанных документов.
• Получать и распределять поступающие документы из транспортных компаний и аэропортов, отправлять документы в другие регионы.
• Организовывать и контролировать процесс выдачи и сбора документов работникам, исполнителям и партнерам компании.
• Своевременно и качественно обеспечивать работников и исполнителей необходимой документацией для работы и оказания услуг.

Кого мы ищем

• Умеете пользоваться офисной техникой, являетесь уверенным пользователем ПК.
• У вас есть ноутбук для выполнения функционала.

Откликайтесь, мы ждем вас в нашей команде!